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品管

人生與企業的加減乘除

人與企業都是一種有機體,相較於人生的生老病死,企業也有興衰起落;人生的
領悟與省思,對企業而言,何嘗不也是一種經營智慧的來源! 戴久永*

  跟據管理學家的說法,對於任何事情如果能採用系統觀點,將會有一個較全
面的思考。其中所謂的「系統觀」,是指「涉及投入、產出、過程以及環境等要
項的全盤性思考」。

由追求物欲轉為體驗心靈

  在人生的旅途中,各人的際遇或許各有不同,但是大致而言,絕大多數的人
在年輕時,一旦當學業告一段落,踏入社會,總是滿懷雄心壯志,想要一展抱負
,開始全心追求名與利,即使結婚、生子,往往仍然不知珍惜親子和夫妻之間的
寶貴親情。這個時期或許可以稱之為人生的「加法」(或「乘法」)時代。

  一般人直到中年,事業已經發展到一個不易再進步的時候,這時身體機能開
始退化,才驀然領悟「人生無常,名與利實為生不帶來、死不帶去的虛幻」,過
度的物質追求,對於心靈的平靜會有重大的負面影響。這時終於發現到,年輕的
時候為了追求名利,所付出的代價實在太大了,親情、身體健康與內心的平安才
是最可貴的,方才真心產生「腦內革命」,由「加法」(「乘法」)思考轉為「
減法」(「除法」)思考,也就是由物欲追求的金錢遊戲,轉為體驗心靈的淨化


企業發展與人生之旅十分相像

  其實,無論人或企業都是一種有機體,因此必然有其不同的投入與產出,同
時也都會受到外界壓力,並經歷生、老、病、死的自然過程(對企業來說,是經
歷「創立、成長、茁壯、衰退、倒閉」的過程)。日本著名評論家 界屋太一將
組織分為出於自然因素結合而成的「共同體」,與為達成外在目的才產生的「功
能體」,他指出,歷史上有太多的實例顯示,功能體的成員往往為維護自己的利
益,而將求新求變的功能體組織導向僵化封閉的共同體,顯現氣數以盡的衰敗景
象,邁向滅亡。

  「天有不測風雲,人有旦夕禍福」。個人或企業在生存環境中的際遇,確實
時時都會面對不可預知的風險,其結果除了受到個人(或者經營者)當時的決策
影響之外,其中仍有一些運氣的成分。俗話說:「謀事在人,成事在天」,就是
最好的寫照。回顧由二次大戰到即將邁入二十一世紀的現在,從許多企業經營者
的心路歷程中可以發現,企業的發展軌跡竟然與人生之旅十分相像(附表所示)


  「加、減、乘、除」思考邏輯關係個人與企業的成敗消長,運用之妙存乎一
心,在在考驗著當事者的智慧。其實基本思考邏輯是加減,另外的乘除只是快速
的加減而已。

時代的演進讓企業開始警覺

  國內著名的歷史小說作家陳文德先生曾經指出,十八世紀的工業革命,展開
了「加法」(「乘法」)的世紀,就像是人生的「加法」(「乘法」)時代,加
法心態的企業經營者們無不挖空心思追求「愈大愈好、愈多愈好、愈快愈好」,
錢賺得愈多愈好,效率主義成了這個世界的唯一指導。

  然而,到了二十世紀的晚期,這些永不停止的效率,竟然出乎意外的開始成
為人類最大的禍害。換句話說,效率主義固然有效率地創造了財富,同時也有效
率的製造了垃圾──生態破壞、環境污染、武器競爭,更把地球帶到了集體毀滅
的邊緣。企業經營者開始警覺到「我們只有一個地球」,如果現在不加以節制,
後代子孫怎麼辦?

  這項事實讓人類體驗到「加法」(「乘法」)的不合時宜,也因而隨之產生
「減法」的思考:單純的生活、素食主義、保護生態、接近大自然、減少自我的
障礙。證諸現實,近年來盛行的綠色製造、綠色行銷、綠色消費等,都是在這種
認知之下的具體作為。另一方面,「除法」思考則是由與他人爭功奪利的漩渦中
急流勇退,明哲保身;企業經營則是見好就收,全身而退。

  在過去物質缺乏的年代,能否吃飽是一件重要的事,肥胖更是「福相」,企
業也以規模宏大、員工眾多為傲。俗話說:「風水輪流轉」,現今的觀念則是重
視身體健康,認為肥胖比較容易會引發許多疾病,因此講求減肥瘦身。同樣的,
在企業方面,也開始強調組織扁平化,讓資訊的流通不必經過太多層級,以免影
響決策速度,導致顧客不滿與出走。

勇於變革才能永續經營

  生存在人際關係複雜社會的現代人,「關係」是個人成長成就、企業成事不
可或缺的重要條件與資源,無論是講求社會脈絡的東方文化,或是強調法理的西
方社會,關係都是永不嫌少。它如同網路架起人與人之間以及群體與群體之間的
互動。在企業方面也是如此,公司與員工之間、與顧客之間、與社會之間的彼此
關係是否和諧,深深地影響該企業的盛衰。「加法」(「乘法」)思考的企業只
顧著自己賺錢,無視於所在地的環保問題與民眾福祉,必將不再能夠見容於當地
,同時引發許多不必要的抗爭。因此,企業必須講求社區關係,轉為以回饋所在
地的心態,努力作好當地的「企業公民」,才能與所在地共存共榮。

  面對即將到來的二十一世紀,由於科技日新月異,世界變化太過快速、劇烈
,使得未來將會何去何從緲不可知,新知識不斷的產生,舊知識則快速的過時,
無形中迫使人們養成終身學習的習慣,作為求生以及貢獻社群的手段。

  另一方面,所有企業也都在跌跌撞撞中摸索,學習如何在競爭激烈的市場中
應變、存活。因此,企業必須形成一種學習共同體,學習應變的單位是團隊而非
個人。換句話說,企業致勝的關鍵已經與過去大不相同,不再只是資源、資金或
技術,而是能快速學習的團隊和組織。然而未來的不可知固然是造成學習最大的
動力,「且戰且走,隨機應變」也就成為企業因應未來的策略,因此,勇於變革
,永遠不留戀成功的現在,將是企業永續經營的必要條件。

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