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品質案例

標竿管理
學習重點
當您想要把事情做的更好時,您可以研究哪些世界級的組織是如何做的,別人可能已有解決相同問題或類似問題的經驗。主要的成功關鍵是不要故步自封,要敞開心胸。因為,那怕是在一個全然不同的行業中,也可能發現企業的流程類似或吻合的學習對象。透過向最優秀的企業學習,可以使企業運用這些最佳的經驗來改善他們的流程。
有時候如果局部調整無法奏效的時候,徹頭徹尾地重新改造流程是必要的。和供應商之間維持長期互信的關係,是褔特與馬自達兩家公司引以為榮之處,透過良好的溝通,供應商更了解顧客需求,才肯滿足顧客需求。但是當褔特往外標竿學習的時候,發現馬自達在處理出納和會計的過程十分有效率,於是改造了自身的出納和會計的過程,達成了更高的顧客滿意度,更鞏固了供應商關係。
標竿管理是持續品質改善的動力之一。透過向異業學習,也許你會找到出人意料之外的好點子。

標竿管理案例1:「馬戲團」說明
標竿管理是時下流行的一個名詞與工具。所謂標竿,是指對於其他事物的衡量、比較參考的基準點。在標竿管理當中,先要找出界級的產品與服務,然後找出其成為世界級商品的理由。運用標竿管理流程的組織,可以系統化且持續的將這些寶貴的知識與經驗,融入自己的產品與服務之內。
雖然目前有很多組織才剛開始正推動標竿管理,但是歷史中,早已有很多組織透過向外學習,找到把事情做的更好的方法。在本世紀初,歐洲的將軍們試圖找出調兵遣將,運送軍備的最好方法,他們發現馬戲團也一直面臨相似的運輸問題。
巴南(P.T.Barnum)馬戲團成功的把人員、設備和動物從美國的甲鎮送到乙鎮去。歐洲的將軍們,在研究過巴南馬戲團是如何順暢且有效率的解決運輸問題後,採納並引用了這些情況相似的最佳經驗,以改善部隊的運輸效率。

討論問題
1:在這個案例中,您認為標竿管理帶來了什麼好處?
2:在不同的行業中,找出可以學習的標竿對象,有什麼好處?
3:在採用別人的最佳經驗時,您認為要考慮什麼問題?
4:您認為在同業之外,有哪些企業的產品、服務或流程,可以成為值的學習的
標竿對象?


標竿學習案例2:「褔特與馬自達」 說明:
在北美,褔特的出納部門共有500多人。於是褔特推行品質提昇計劃,要透過企業改造來改善出納部門的工作效率,預計將可減少20%的帳款處理時間。當褔特參考馬自達的作法之後,發現馬自達的出納部門只有5個人。因此,褔特改變原本的想法,不再設定改善的目標只是由500人降到100人,而是持續不斷改進,同馬自達看齊。而裁減的人力,可以加以訓練,改派其他工作。
褔特的作法首先是對出納部門做全面性體襝,發現出納部門主要的工作有核對訂單、購物單、傳票收據和庫存資料等,如果以上的各種單據都能彼此吻合,帳款的處理就告完成,但很可惜的是,90%以上的時間,這些單據都無法吻合,因此耽誤、重寫和顧客抱怨就在所難免了。馬自達則是透過生產流程來控制出納過桯,桹據產量可以算出應付或應收帳款有多少,自動就送到出納部門,省掉填寫部份訂單或購物單的時間,而且爭議又少。
於是褔特改造整個出納過程,把14道核對的手續簡化成3道手續,供應商快樂地準時收到貨款,顧客滿意度也提高了。企業改造的功效真是驚人,拜它之賜,褔特減少了75%應付帳款的耽誤,而且也減少出納部門的人員數目,此外,物料控制與財務管理也比以前更精確了。褔特在這一波的改造過桯真是大豐收啊!

討論問題:
1、 企業標竿管理可以為企業帶來什麼好處?您認為在執行上有什麼要注意的地方嗎?
2、 從這個案例中,你認為要如何結合標竿管理與持續不斷改善之精神,為企業帶來更大的利益?

標竿管理案例3:「傳奇號列車」說明
澳洲鐵路管理局在檢裞自己的運作時,決心要加強顧客服務。於是就選了艾德蕾德到艾莉絲溫泉區的鐵路服務當做實驗。
他們參考丁五星級飯店的作法,來改善他們所供應的餐點與服務,結果頗受好評。此外,他們還參考航空公司,加入了很多娛樂節目,真正地把"傳奇號"列車變成了一趟歡樂列車,也使澳洲鐵路局成為同業中傳頌的”傳奇”公司。

1、 您認為標竿管理要如何進行?
2、 您認為標竿管理有何優、缺點?
3、 您如何尋找標竿伙伴?標竿伙伴的經驗能直接使用嗎?有什麼問題會產生呢?

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