開啟一扇變革的門
企業經營如同在急流中泛舟,隨時都可能會有意外的狀況發生,唯有把恐懼變革
轉換成迎接未來的想法,才是活用變革的積極態度。
根據老祖宗的經驗訓示:「世事多變,盛極必衰。」任何組織或事態的發展
必有其極限。在企業經營的環境方面也是如此。任何人只要靜下心來,必能觀察
到近年來如下的事實:
適應良好者才具競爭優勢
第一,變革的速度越來越快,而且似乎沒有減緩的跡象。有太多因素交織在
一起,促使各種重大的改變以越來越快的速度不斷發生。例如,企業每天都必須
面對嶄新且先進的科技、顧客新的要求、競爭對手的策略改變、流通與後勤能力
的進步,以及許多其他因素同時發生,除此之外,全球市場也深受各國政治的變
動以及經濟景氣的影響。以電腦業為例,數年前,電腦的研發改變是以年為單位,
如今許多電腦產品的設計、製造與銷售的週期竟然已經加快為以月計,技術利基
優勢很容易被對手超越。這種變革的緊縮化並不是電腦業獨有的現象,其他行業
也無不是如此,同時,全球也沒有任何地區會有例外。
第二,對於變革適應良好的公司具有競爭上的優勢。世界級的大公司無不在
科技、研發、營業流程以及員工教育訓練等等各方面投下巨資,他們深深體會到,
在如今瞬息萬變的經營環境之下,具有變革能力的組織,或稱學習型組織,才會
擁有競爭優勢。了解變革重要性的員工才能很快適應市場的需要。透過對於變革
管理的專精與適應,將更能以彈性與反應力面對未來的挑戰。
第三,有效的變革必須規劃,從來不會碰巧發生。正如必須專注的投入精力
才能建立卓越的製造能力,同樣的,我們也必須專心一意的投入精力,才能在企
業文化中注入對變革的容忍度。既然變革如此重要又有相當的風險,自然不宜放
任它去碰運氣,而應該及早有周詳的規劃,同時擬定應變方案,以防萬一。
變革是持續變動的過程
所謂變革,就是現狀的破壞。變革之後往往為企業帶來經營上的危機。習於
穩定成長的人,總會對未知的未來感到不安與恐懼,對於過去的經驗與惰性的安
逸,無論是誰都是難以割捨的。變革意味著典範的轉移,也就是遊戲規則的改變,
例如以品質管理取代數量管理、以持續改進取代「無故障即不修理」的心態。這
種變革的原因,主要是在五、六○年代因產品供不應求,生產力的提升即成為最
大要務,但是到了八、九○年代,產品供過於求,這時的遊戲規則轉為滿足顧客
需求,甚至是追求顧客欣喜。
在新典範之下,所有的企業都回到起跑點。許多企業自滿於現狀的順境,不
願意及時因應新典範而終致顧客出走的窘境,最後發現過去成功的經驗已經失
靈,想要改弦更張卻為時已晚,而慘遭被時代淘汰的命運,令人惋惜。
許多經營者在過去將變革視為一個一時的現象,就如同颱風來襲,事過境遷
之後又一切恢復常態。經營者必須了解如今變革是一個持續變動的過程,企業經
營如同在急流中泛舟,隨時都可能會有意外的狀況發生。因此,如何革除故步自
封的心態,以適應變革,使之成為公司組織運作中整體性的一部份,確實是一個
不容忽視的課題。
變革內涵四大元素
有關變革的內涵至少包括如下四大元素:
一、變革的過程如同永無止境的旅途,管理者必須了解未來與現在,以及二
者間的差距。換句話說,管理者必須查驗變革的動機,以及如何調整變革的速度。
二、有關該過程中個別人員與小組,包括主要負責者、支援者的任務以及目
標;界定每一種角色的理想機能,同時考慮如何將這些功能建構在組織中。
三、支持變革的系統,至少有如下三大基本主要系統:溝通系統、學習系統
以及獎勵與強化系統。
四、促成該變革發生的規劃,將上述主要變革變數整合成為一個施行計畫,
其中界定角色與權責、及時性以及行動計畫。
事實上,對於任何企業而言,變革必然是困難重重,同時是所費不貲的大工
程。因為變革的正確方向何在往往令人迷惑。但是變革固然是現狀的崩壞,卻並
不意味著世界末日的到來,出現危機的同時也存在著飛躍的契機,到底會變成哪
一種狀況,端賴當事人對於變革之道的理解力與適應力。另一方面,雖然變革的
過程相當痛苦,但是成果卻是甜美的,正如同經過蛻變之後的蝴蝶。
變革之門只能從內向外開啟
「人無遠慮,必有近憂」,管理者若不能本著洞燭機先、高瞻遠矚的敏銳眼
光,及時認清環境變遷而領導潮流,則必然淪入被潮流推著走的窘境。由於未來
的不定性,學習型組織正是面對問題、且戰且走的策略。總而言之,唯有把恐懼
變革轉換成迎接未來的想法,才是活用變革的積極態度。當然,並非企業的一切
都必須變,例如服務顧客、貢獻社會之類的經營理念是不變的,要變的是策略、
戰術、工具與方法。
享譽全球的安達信顧問公司(Andersen Consulting)的董事泰瑞尼爾(Terry
Neil)曾經說過:「變革是一扇只能從內向外開啟的門」。換句話說,任何人如
果自己沒有想要變革的意念,他人是全然無能為力的。變動既然是常態,如何才
能掌握時代的脈動與環境的變革,進而主導變革、控制變革,甚至利用變革,完
全要看經營者的眼光與睿智了。
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企業經營如同在急流中泛舟,隨時都可能會有意外的狀況發生,唯有把恐懼變革
轉換成迎接未來的想法,才是活用變革的積極態度。
根據老祖宗的經驗訓示:「世事多變,盛極必衰。」任何組織或事態的發展
必有其極限。在企業經營的環境方面也是如此。任何人只要靜下心來,必能觀察
到近年來如下的事實:
適應良好者才具競爭優勢
第一,變革的速度越來越快,而且似乎沒有減緩的跡象。有太多因素交織在
一起,促使各種重大的改變以越來越快的速度不斷發生。例如,企業每天都必須
面對嶄新且先進的科技、顧客新的要求、競爭對手的策略改變、流通與後勤能力
的進步,以及許多其他因素同時發生,除此之外,全球市場也深受各國政治的變
動以及經濟景氣的影響。以電腦業為例,數年前,電腦的研發改變是以年為單位,
如今許多電腦產品的設計、製造與銷售的週期竟然已經加快為以月計,技術利基
優勢很容易被對手超越。這種變革的緊縮化並不是電腦業獨有的現象,其他行業
也無不是如此,同時,全球也沒有任何地區會有例外。
第二,對於變革適應良好的公司具有競爭上的優勢。世界級的大公司無不在
科技、研發、營業流程以及員工教育訓練等等各方面投下巨資,他們深深體會到,
在如今瞬息萬變的經營環境之下,具有變革能力的組織,或稱學習型組織,才會
擁有競爭優勢。了解變革重要性的員工才能很快適應市場的需要。透過對於變革
管理的專精與適應,將更能以彈性與反應力面對未來的挑戰。
第三,有效的變革必須規劃,從來不會碰巧發生。正如必須專注的投入精力
才能建立卓越的製造能力,同樣的,我們也必須專心一意的投入精力,才能在企
業文化中注入對變革的容忍度。既然變革如此重要又有相當的風險,自然不宜放
任它去碰運氣,而應該及早有周詳的規劃,同時擬定應變方案,以防萬一。
變革是持續變動的過程
所謂變革,就是現狀的破壞。變革之後往往為企業帶來經營上的危機。習於
穩定成長的人,總會對未知的未來感到不安與恐懼,對於過去的經驗與惰性的安
逸,無論是誰都是難以割捨的。變革意味著典範的轉移,也就是遊戲規則的改變,
例如以品質管理取代數量管理、以持續改進取代「無故障即不修理」的心態。這
種變革的原因,主要是在五、六○年代因產品供不應求,生產力的提升即成為最
大要務,但是到了八、九○年代,產品供過於求,這時的遊戲規則轉為滿足顧客
需求,甚至是追求顧客欣喜。
在新典範之下,所有的企業都回到起跑點。許多企業自滿於現狀的順境,不
願意及時因應新典範而終致顧客出走的窘境,最後發現過去成功的經驗已經失
靈,想要改弦更張卻為時已晚,而慘遭被時代淘汰的命運,令人惋惜。
許多經營者在過去將變革視為一個一時的現象,就如同颱風來襲,事過境遷
之後又一切恢復常態。經營者必須了解如今變革是一個持續變動的過程,企業經
營如同在急流中泛舟,隨時都可能會有意外的狀況發生。因此,如何革除故步自
封的心態,以適應變革,使之成為公司組織運作中整體性的一部份,確實是一個
不容忽視的課題。
變革內涵四大元素
有關變革的內涵至少包括如下四大元素:
一、變革的過程如同永無止境的旅途,管理者必須了解未來與現在,以及二
者間的差距。換句話說,管理者必須查驗變革的動機,以及如何調整變革的速度。
二、有關該過程中個別人員與小組,包括主要負責者、支援者的任務以及目
標;界定每一種角色的理想機能,同時考慮如何將這些功能建構在組織中。
三、支持變革的系統,至少有如下三大基本主要系統:溝通系統、學習系統
以及獎勵與強化系統。
四、促成該變革發生的規劃,將上述主要變革變數整合成為一個施行計畫,
其中界定角色與權責、及時性以及行動計畫。
事實上,對於任何企業而言,變革必然是困難重重,同時是所費不貲的大工
程。因為變革的正確方向何在往往令人迷惑。但是變革固然是現狀的崩壞,卻並
不意味著世界末日的到來,出現危機的同時也存在著飛躍的契機,到底會變成哪
一種狀況,端賴當事人對於變革之道的理解力與適應力。另一方面,雖然變革的
過程相當痛苦,但是成果卻是甜美的,正如同經過蛻變之後的蝴蝶。
變革之門只能從內向外開啟
「人無遠慮,必有近憂」,管理者若不能本著洞燭機先、高瞻遠矚的敏銳眼
光,及時認清環境變遷而領導潮流,則必然淪入被潮流推著走的窘境。由於未來
的不定性,學習型組織正是面對問題、且戰且走的策略。總而言之,唯有把恐懼
變革轉換成迎接未來的想法,才是活用變革的積極態度。當然,並非企業的一切
都必須變,例如服務顧客、貢獻社會之類的經營理念是不變的,要變的是策略、
戰術、工具與方法。
享譽全球的安達信顧問公司(Andersen Consulting)的董事泰瑞尼爾(Terry
Neil)曾經說過:「變革是一扇只能從內向外開啟的門」。換句話說,任何人如
果自己沒有想要變革的意念,他人是全然無能為力的。變動既然是常態,如何才
能掌握時代的脈動與環境的變革,進而主導變革、控制變革,甚至利用變革,完
全要看經營者的眼光與睿智了。
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