學習型組織的起點——自我精進
社會的進步與變遷愈來愈快,保持現狀必遭淘汰,想在職場上能持續成長,唯有
不斷的自我精進。
近年來景氣低迷,許多企業由於種種不同的原因,紛紛裁員,甚至關廠倒閉,
致使許多員工頓時陷入失業的困境,甚至有人上街頭要求「工作權」。另一方面,
在這個不景氣的節骨眼,工作又難求,家中有老小要養,失業者心中的焦急真是
情何以堪。員工不免要埋怨老闆翻臉無情,平時口口聲聲說什麼「員工是公司最
珍貴的資產」,然而一旦決定關廠,就全然置員工的生計於不顧,自己在公司「
即使沒有功勞,也有苦勞」,有這種想法的人不妨看看下述一段話。
在西方流傳著一則古老的笑話:一位下級軍官問腓特烈大帝說:「我跟隨你
出生入死,歷經百戰,為什麼始終只能位居低層,不能像另外許多袍澤一樣,節
節高升,光宗耀祖?」腓特烈大帝面帶微笑,指著一頭正由身邊經過、載運輜重
的驢子答道:「你知道嗎?這頭驢子也和你一樣,跟著我出生入死,身經百戰,
但牠仍然是一頭驢子。」
與時俱進,造就多能工
上述景象看在目前仍有工作的人眼中,不禁要心生警惕。長久以來,在傳統
的組織架構之下,員工事事聽從上司的調配支使,自己少有建議的餘地,因而養
成一種不動腦,只是被動等待聽命行事的習慣。員工受這種習性感染,認為個人
只是組織機構中的一顆小螺絲,只能受其節制,不可能反過來對組織產生影響。
其實「企業者人之積」,如果每一位成員都有積極進取的精神,與自我超越的期
許,全力以赴,組織自然在市場上會有堅強的競爭力。如果公司業務蒸蒸日上,
自然不虞有流落街頭的一天。
面對如此嚴酷現實的局面,每位員工為了自保,必須時時心存精進之念,讓
自己的知識與能力與時俱進,也就是要跟得上時代的潮流,成為一個「多能工」
。換句話說,就是要持續自行推動PDCA轉輪,從事自我變革的工作,讓自己成為
公司不可或缺的中流砥柱。退一步來說,即使不幸被裁員,也能夠很快在其他公
司找到工作或自行創業,才是積極的作為。
本文應用PDCA循環的原則,將「個人自我精進」分成如下五大步驟:一、激
發精進動機;二、制定精進目標;三、實施精進行動;四、評估精進成效,以及
五、持續精進循環。針對上述項目分別加以闡述:
自我評估,立志精進
第一個步驟為激發精進動機。在開始自我精進之前,必須要體認精進的必要
性,然後才能決定出自我精進的重點所在。例如評估自己與公司內同僚以及顧客
和供應者的關係,作為了解現狀的基礎。依據這個評估結果,開發對於自己行為
的期待,創建自我精進的遠景。事實上,前述「與時俱進」的想法就應是一股很
強的推動力。遠景的實現並非靠幻想,而是要採取具體行動,首先就要充實自己
達成目標所必要的知識與技術能力。強化實力是一種學習的過程,學習關於自己
的工作過程,關於資料的收集和使用,以及關於學習過程本身的知識。立志改進
者應尋求他人的協助,這並不是表示要得到他人的核准,而是希望他們能協助去
除妨礙自己努力的障礙。
明定目標,確實施行
第二個步驟為制定精進目標。佛經上說,「佛法難聞,人身難得。」因此,
如何善用此生,確實值得每一個人深思。許多人都想要追求「成功」,但是人人
對於何謂「成功」有不同的見解。確定自己的人生目標是不可或缺的步驟。制定
精進目標可分成如下數項:自我精進、精進本身的工作過程,以及協助他人精進
。
第三個步驟為實施精進行動。依據現狀評估決定自己應努力的方向與目標,
這時應注意的要點在於自己的改進活動是否與整體目標相配合。設定改進策略以
引導努力,並且最後要利用該策略來評估這些努力的成效。精進者應將精進活動
列為高度優先處理的事項,同時在工作時程表中排定精進活動的時間,並且向自
己和友人明白的宣示精進的決心。
在實際安排時程表的時候,或許會發現改進活動時間不夠用的窘境。這時除
了應注意善加利用零散的時間之外,活動也應依據所學知識的輕、重、緩、急,
分級訂出先後的優先順序。
德智體群美,依序自我精進
在自我精進方面,可分為如下五小項:
一、德:滌除心靈塵埃。「乾淨的心靈是健康的第一步」,修身是追求心靈
平靜的起點。建立服務的人生觀,設身處地為他人著想,有利於強化內心的安全
感。另一方面,「以德服人」才是身為領導者睿智的表現。
二、智:保持心智的年輕,持續自我教育。在未來歲月裡,幾何級數似的改
變將在世界各地陸續發生,例如目前世界正在進行著如下的五大革命:
※技術革命:技術創新,一日千里。例如過去電纜是銅線,如今則是光纖。
※生產革命:彈性製造系統、CAD、CAM。
※業務革命:辦公室自動化(Office Automation),甚至網際化。
※銷售革命:由批發銷售制度而改成為直接銷售化;超級市場銷售;專門店
銷售;郵購銷售。
※世界化革命:全球成為一個大市場。全球消費者的嗜好、衣著也有「加州
化」的趨勢。ISO 9000品質保證系統、ISO 14000 環境保護、ISO 18000勞工
安全等等規定,都是世界化的指標。
由上可知,在這個詭譎多變的時代,知識與技術的發展一日千里,每個人如
果不及時充電,很快就會跟不上時代。依據兩位美國的專業企管顧問戴維斯(Stan
Davis)與包特肯(Jim Botkin)的說法,當前每隔七年,新知識就會增加一倍,
可見「保持現狀就是落伍」,真是一點也不錯。在自我教育中,閱讀很重要,唯
有不斷吸收與應用「源頭活水」,才能保持心智活潑、頭腦「新鮮」。誠如宋朝
大儒朱熹的一首詩「觀書有感」所言:「半畝方塘一鑑開,天光雲影共徘徊;問
渠那能清如許,為有源頭活水來。」此外,電腦的使用更是關鍵,尤其是如今網
際網路的盛行,將使任何不擅操作電腦的人,無可避免的落居下風。
三、體:維持身體健康。注意運動、營養以及壓力管理,因為身體是事業的
基石。
四、群:歷練待人之道。待人處事的修養是處世的必要條件。學習與思考,
確立與堅持自己的人生觀。先賢曾子說:「吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?與
朋友交而不仁乎?傳不習乎?」前二項正是待人之道。
五、美:培養欣賞藝術、音樂的能力,增進生活情趣。
不斷自我評估檢討
在精進本身的工作過程方面,所謂「本身的工作」就是自己上班所負責的作
業過程的集合。我們應先界定自己的過程,同時釐清這些過程之間彼此的相關
性,以及與他人──自己的內部顧客與供應者──的關係,才能確實掌握這些過
程。然後與他們共同檢討,簡化過程,追求改善。如此一來,必定可以提高自己
的工作績效。
在協助他人精進方面,俗話說:「一種米養百種人」,大多數的人都有向上
成長之心,但有些人或許意志不堅,或許所用方法不當,因而往往遭遇挫折就半
途而廢。如果自己行有餘力,自當一本「助人為快樂之本」的精神,致力於「己
立立人,己達達人」的工作,助他人一臂之力。唯有在組織全員不斷學習新的知
識與技能,水準一起提升的狀況之下,公司才可能在競爭日趨激烈的經營環境中
脫穎而出。
第四個步驟為評估精進成效。在經過一段時日之後,應依據事前訂定的標準
,評估、檢討自我精進的成效。肯定自己的進步,同時給自己一些獎勵,例如吃
一頓美食、買一件想買有捨不得的新衣、買一本好書。對於不盡理想之處則進行
檢討,研擬精進之道。
第五個步驟為持續精進循環。進一步擬訂追求目標,再次進行PDCA循環。如
此不斷循環,相信必能「心想事成」,逐步實現「人生有夢,築夢踏實」的目標
。
社會的進步與變遷愈來愈快,保持現狀必遭淘汰,想在職場上能持續成長,唯有
不斷的自我精進。
近年來景氣低迷,許多企業由於種種不同的原因,紛紛裁員,甚至關廠倒閉,
致使許多員工頓時陷入失業的困境,甚至有人上街頭要求「工作權」。另一方面,
在這個不景氣的節骨眼,工作又難求,家中有老小要養,失業者心中的焦急真是
情何以堪。員工不免要埋怨老闆翻臉無情,平時口口聲聲說什麼「員工是公司最
珍貴的資產」,然而一旦決定關廠,就全然置員工的生計於不顧,自己在公司「
即使沒有功勞,也有苦勞」,有這種想法的人不妨看看下述一段話。
在西方流傳著一則古老的笑話:一位下級軍官問腓特烈大帝說:「我跟隨你
出生入死,歷經百戰,為什麼始終只能位居低層,不能像另外許多袍澤一樣,節
節高升,光宗耀祖?」腓特烈大帝面帶微笑,指著一頭正由身邊經過、載運輜重
的驢子答道:「你知道嗎?這頭驢子也和你一樣,跟著我出生入死,身經百戰,
但牠仍然是一頭驢子。」
與時俱進,造就多能工
上述景象看在目前仍有工作的人眼中,不禁要心生警惕。長久以來,在傳統
的組織架構之下,員工事事聽從上司的調配支使,自己少有建議的餘地,因而養
成一種不動腦,只是被動等待聽命行事的習慣。員工受這種習性感染,認為個人
只是組織機構中的一顆小螺絲,只能受其節制,不可能反過來對組織產生影響。
其實「企業者人之積」,如果每一位成員都有積極進取的精神,與自我超越的期
許,全力以赴,組織自然在市場上會有堅強的競爭力。如果公司業務蒸蒸日上,
自然不虞有流落街頭的一天。
面對如此嚴酷現實的局面,每位員工為了自保,必須時時心存精進之念,讓
自己的知識與能力與時俱進,也就是要跟得上時代的潮流,成為一個「多能工」
。換句話說,就是要持續自行推動PDCA轉輪,從事自我變革的工作,讓自己成為
公司不可或缺的中流砥柱。退一步來說,即使不幸被裁員,也能夠很快在其他公
司找到工作或自行創業,才是積極的作為。
本文應用PDCA循環的原則,將「個人自我精進」分成如下五大步驟:一、激
發精進動機;二、制定精進目標;三、實施精進行動;四、評估精進成效,以及
五、持續精進循環。針對上述項目分別加以闡述:
自我評估,立志精進
第一個步驟為激發精進動機。在開始自我精進之前,必須要體認精進的必要
性,然後才能決定出自我精進的重點所在。例如評估自己與公司內同僚以及顧客
和供應者的關係,作為了解現狀的基礎。依據這個評估結果,開發對於自己行為
的期待,創建自我精進的遠景。事實上,前述「與時俱進」的想法就應是一股很
強的推動力。遠景的實現並非靠幻想,而是要採取具體行動,首先就要充實自己
達成目標所必要的知識與技術能力。強化實力是一種學習的過程,學習關於自己
的工作過程,關於資料的收集和使用,以及關於學習過程本身的知識。立志改進
者應尋求他人的協助,這並不是表示要得到他人的核准,而是希望他們能協助去
除妨礙自己努力的障礙。
明定目標,確實施行
第二個步驟為制定精進目標。佛經上說,「佛法難聞,人身難得。」因此,
如何善用此生,確實值得每一個人深思。許多人都想要追求「成功」,但是人人
對於何謂「成功」有不同的見解。確定自己的人生目標是不可或缺的步驟。制定
精進目標可分成如下數項:自我精進、精進本身的工作過程,以及協助他人精進
。
第三個步驟為實施精進行動。依據現狀評估決定自己應努力的方向與目標,
這時應注意的要點在於自己的改進活動是否與整體目標相配合。設定改進策略以
引導努力,並且最後要利用該策略來評估這些努力的成效。精進者應將精進活動
列為高度優先處理的事項,同時在工作時程表中排定精進活動的時間,並且向自
己和友人明白的宣示精進的決心。
在實際安排時程表的時候,或許會發現改進活動時間不夠用的窘境。這時除
了應注意善加利用零散的時間之外,活動也應依據所學知識的輕、重、緩、急,
分級訂出先後的優先順序。
德智體群美,依序自我精進
在自我精進方面,可分為如下五小項:
一、德:滌除心靈塵埃。「乾淨的心靈是健康的第一步」,修身是追求心靈
平靜的起點。建立服務的人生觀,設身處地為他人著想,有利於強化內心的安全
感。另一方面,「以德服人」才是身為領導者睿智的表現。
二、智:保持心智的年輕,持續自我教育。在未來歲月裡,幾何級數似的改
變將在世界各地陸續發生,例如目前世界正在進行著如下的五大革命:
※技術革命:技術創新,一日千里。例如過去電纜是銅線,如今則是光纖。
※生產革命:彈性製造系統、CAD、CAM。
※業務革命:辦公室自動化(Office Automation),甚至網際化。
※銷售革命:由批發銷售制度而改成為直接銷售化;超級市場銷售;專門店
銷售;郵購銷售。
※世界化革命:全球成為一個大市場。全球消費者的嗜好、衣著也有「加州
化」的趨勢。ISO 9000品質保證系統、ISO 14000 環境保護、ISO 18000勞工
安全等等規定,都是世界化的指標。
由上可知,在這個詭譎多變的時代,知識與技術的發展一日千里,每個人如
果不及時充電,很快就會跟不上時代。依據兩位美國的專業企管顧問戴維斯(Stan
Davis)與包特肯(Jim Botkin)的說法,當前每隔七年,新知識就會增加一倍,
可見「保持現狀就是落伍」,真是一點也不錯。在自我教育中,閱讀很重要,唯
有不斷吸收與應用「源頭活水」,才能保持心智活潑、頭腦「新鮮」。誠如宋朝
大儒朱熹的一首詩「觀書有感」所言:「半畝方塘一鑑開,天光雲影共徘徊;問
渠那能清如許,為有源頭活水來。」此外,電腦的使用更是關鍵,尤其是如今網
際網路的盛行,將使任何不擅操作電腦的人,無可避免的落居下風。
三、體:維持身體健康。注意運動、營養以及壓力管理,因為身體是事業的
基石。
四、群:歷練待人之道。待人處事的修養是處世的必要條件。學習與思考,
確立與堅持自己的人生觀。先賢曾子說:「吾日三省吾身,為人謀而不忠乎?與
朋友交而不仁乎?傳不習乎?」前二項正是待人之道。
五、美:培養欣賞藝術、音樂的能力,增進生活情趣。
不斷自我評估檢討
在精進本身的工作過程方面,所謂「本身的工作」就是自己上班所負責的作
業過程的集合。我們應先界定自己的過程,同時釐清這些過程之間彼此的相關
性,以及與他人──自己的內部顧客與供應者──的關係,才能確實掌握這些過
程。然後與他們共同檢討,簡化過程,追求改善。如此一來,必定可以提高自己
的工作績效。
在協助他人精進方面,俗話說:「一種米養百種人」,大多數的人都有向上
成長之心,但有些人或許意志不堅,或許所用方法不當,因而往往遭遇挫折就半
途而廢。如果自己行有餘力,自當一本「助人為快樂之本」的精神,致力於「己
立立人,己達達人」的工作,助他人一臂之力。唯有在組織全員不斷學習新的知
識與技能,水準一起提升的狀況之下,公司才可能在競爭日趨激烈的經營環境中
脫穎而出。
第四個步驟為評估精進成效。在經過一段時日之後,應依據事前訂定的標準
,評估、檢討自我精進的成效。肯定自己的進步,同時給自己一些獎勵,例如吃
一頓美食、買一件想買有捨不得的新衣、買一本好書。對於不盡理想之處則進行
檢討,研擬精進之道。
第五個步驟為持續精進循環。進一步擬訂追求目標,再次進行PDCA循環。如
此不斷循環,相信必能「心想事成」,逐步實現「人生有夢,築夢踏實」的目標
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