跳到主要內容

品管

日本品管圈活動的再造

日本推行品管圈活動至今已有三十五個年頭,這項活動不但未見稍歇,反而屢
見改善或創新,追求「好還要更好」。

  「日本企業的特色之一,就是他們的『氣』很長,」一位「知日派」的企
業界人士如是說,他這句話的含意是指,日本企業對於他們決定執行的事往往
相當執著,能夠持之以恆。日本管理顧問金井正明曾經指出,改善是日式管理
的基礎,也是日本企業競爭優勢的根源。

  舉個實例,日本科技連(JUSE)於一九六二年開始推行品管圈(Quality
Control Circle,QCC)活動以來,至今已經足足有三十五個年頭,這項活
動不但未見稍歇,反而在整個過程之中,屢見改善或創新,不斷成長擴大。換
句話說,日本企業將計劃(Plan)、實施(Do)、查核(Check)以及處置
(Action)的「PDCA循環」確實貫徹,讓這項活動「好還要更好」。


引進品管體系做改善

  多年前,美國Cabot公司的資深副總裁曼利(William Manly)前往日本企
業界進行參訪之後,曾經感慨地說:「我原本以為日本只有兩種宗教:佛教與
神道教,如今才知道他們還有第三種:改善。」

  日本貨品如今暢銷全球,在消費者的心目中,日本產品幾乎是品質優良的
代名詞。然而回想二次大戰之前的日本消費品,往往被西方消費者認為「東洋
貨管看不管用」。其實當時的日本工業技術水準低落,是因為他們將心力全部
放在軍用品之故。只要看看日本人在二次大戰時,除了槍砲之外,已經能自製
零式飛機和大型軍艦,就可見他們的工業水準不差。

  二次大戰之後,日本為了在全國一片廢墟的情況之下,能夠重新建立工業
,以產品外銷賺取外匯,在一九四六年引進統計式品質管制(Statistical
Quality Control,SQC)。一九六○年更引進美國品管專家費根堡(U. A.
Feigenbaum)的全面品質管制(Total Quality Control,TQC)理念,並
且將之本土化成為日式TQC,對外稱為全公司品質管制(Company-Wide
Quality Control,CWQC)。CWQC是一個完整的品管體系,包括經營者的方針
管理在內,品管圈也是其中的一環。國內許多公司往往將品管圈單獨施行,而
未能與方針管理相結合,效果自然大打折扣。

日本品管圈活動的沿革

  事實上,日本的品管圈活動在手法與課題上都做到了與時俱進的地步。

  一九六○年代的QCC活動是以製造業為主。到了一九七○年代,受到石油危
機的影響,世界各國的企業都掙扎在持續經濟低迷的困境中,此時日本的服務
業以及間接部門為善用現場員工的腦力資源,因而也開始推動品管圈活動,希
望透過員工的自我啟發與相互啟發,能提升公司的競爭力。由於服務業以及間
接部門的數值資料收集不易,日科技連的專家們在納谷嘉信教授的領導之下,
組成研究委員會,共同開發適用於服務業與間接部門的手法(QC STORY),因
而有「新七大手法」的產生。

  直到一九九○年代,日本品管圈活動的內涵又有了新變化。當時不但是資
訊時代,同時也是服務業盛行的時代。有鑑於科技發展的日新月異,以及服務
業之間的競爭日趨激烈,為了提升業績,企業面臨了許多新課題。日本品管圈
關東支部京濱地區的事務、銷售、服務部門在品管圈活動的過程中,發現原本
以生產部門為主的「問題解決型QC STORY」有補足的必要,因此成立研究會,
花了三年的時間,完成課題達成型解題程序,稱為「課題達成型QC STORY」。

  一九九五年日科技連決定全面修訂「QCC綱領」,經過委員會一年的研討,
於一九九六年五月第二次修訂「QCC綱領」,同時改名稱為「QCC的基本」。另
外,也於一九九六年四月正式將日式TQC改稱為全面品質管理(Total Quality
Management,TQM)。

課題達成型與問題解決型的差異

  簡單的說,課題達成型QC STORY與問題解決型QC STORY的區別在於,前者
以「更好程度」為切入點,而後者則是以「不良程度」為切入點。事實上,課
題達成型QC STORY問題大致可以歸納成為三大類:

  第一類為新規業務的因應,意即「達成新規業務的期待,追究方策或手段
,創出達成所期的作法,以為因應」。例如,原本是手工作業的工作想轉為電
腦化。基本作法包括三步驟:首先列出足以滿足期待的方策明細;其次由其中
推敲選擇最適當的方案;最後針對該方案,決定詳細的條件。

  第二類為現況突破,意即「欲達成既有之物、服務或業務的期待,捨棄原
有的作法,追究新方策或手段,創出達成所期的作法」。例如,原本的作法相
當耗時,希望能創出新作法以便大幅縮短完工時間;又如在現今價格破壞的時
代,製造商不斷地設法降低成本,都需要突破現況。

  第三類為魅力性品質的創造,意即「尋求設定新的魅力性物品服務或工作
方法的標的,追究達成標的的作法或手段,創造出魅力性之事物」。所謂的魅
力性品質,就是消費者事先沒有想到,但是一接觸就會欣喜不已的品質。

  例如,某公司的洗衣機銷路相當不錯,但是另一家競爭對手的洗衣機銷路
更好,因此該公司有意將該型洗衣機加以改良。針對這個問題,如果是想要消
除目前機型的缺點,就屬於「問題解決型」,但是如果將重點放在創造魅力性
品質,則屬於「課題達成型」的問題。總而言之,課題達成型QC STORY著重方
策的擬訂與最適方策的抉擇,問題解決型QC STORY則是強調現狀的把握與要因
的分析。

  課題達成型的作法問世以來,深受各企業的事務、銷售、服務部門熱烈響
應。大致而言,一九九二年之後,相關案例在每次品管圈發表會不斷出現,成
為大會中最為令人矚目的話題。

發展如大樹不斷茁壯

  日本的品管圈活動至今已經歷時三十五個年頭,其間不但在解決問題的手
法方面有QC新七手法出現,在問題的分類上也由問題解決型QC STORY增加課題
達成型QC STORY,應用領域不斷擴大。換句話說,日本品管圈活動的發展如同
一棵樹木,生氣勃勃,不斷的茁壯。長久以來,一般人對於日本人傳統的刻板
印象是「日本人善於模仿而不懂創造」,看來這句話也要有所修正了。

*本文作者為交通大學工業工程研究所教授

BOX:何謂品管圈?
  根據日本科技連於一九七○年所訂定的「QCC綱領」原版內容:「品管圈是同一工作現場的人員所組成,自動自發的持續進行改善活動的小團體。」一九九六年五月修訂品管圈的定義,修訂版本如下:
  品管圈是:
  第一線的工作場所工作的員工持續地進行製品、服務、工作等的質的管理、改善的「小團體」。
  這個小團體如何進行活動:
  *自主地進行營運
  *活用QC的想法、手法等
  *發揮創造力
  *自我啟發、相互啟發
  這個活動以什麼作為目標:
  *提升品管圈圈員的能力、自我實現
  *創造明朗、充滿活力、有生活價值的工作場所
  *提升顧客滿意及對社會提供貢獻
  經營者、管理者的角色:
  為使這項活動能對企業體質改善有貢獻,發展定位為人才培養、工作場所活性化的重要活動,自主實現TQM等全公司性活動的同時,實施尊重人性、全員參與為目標的指導、支援。
  修訂版與原版品管圈活動的基本精神相比較,其內容變化不大,均包括三點:尊重人性,創造明朗愉快的工作場所;充分發揮員工的能力,並獲得個人的成長;改善企業體質,促進企業發展。但因重點順序有所改變,原版強調團隊,而修訂版則重個人。

留言

這個網誌中的熱門文章

弱水三千,唯取一瓢飲 這句話是什麼意思?

中國文化博大精深,在詩、詞、小說、甚至日常生活中,往往不自覺地使用值得追根究柢的典故。前兩天不知在哪裡看到「弱水三千,唯取一瓢飲」這句話,去不知它的出處,就 google 一下,結果很有趣,答案竟然有多個,莫衷一是,特地與大家分享: 弱水的說法自古便有,古代有些河流因為湍急或者水淺,不能使用舟船,被認為是水過於羸弱,不能載舟。《山海經》說:昆侖之北有水,其力不能勝芥,故名弱水。後來就泛指遙遠險惡,或者汪洋浩蕩的江水河流,蘇軾的《金山妙高臺》有蓬萊不可到,弱水三萬里的句子。在《西遊記》中描述流沙河時,第一次用了三千弱水的說法:八百流沙界,三千弱水深,鵝毛飄不起,蘆花定底沉。 紅樓夢中弱水三千的說法,當是取其浩大之意,即使弱水連天,於我一瓢足矣。以顯示賈寶玉的誠意。這段告白也成了紅樓夢中的名句之一,後來蘇曼殊,古龍,金庸等多有引用。 弱水三千只取一瓢,源起佛經中的一則故事,警醒人們“在一生中可能會遇到很多美好的東西,但只要用心好好把握住其中的一樣就足夠了”。 出處 佛祖在菩提樹下問一人:“在世俗的眼中,你有錢、有勢、有一個疼愛自己的妻子,你為什麼還不快樂呢?”此人答曰:“正因為如此,我才不知道該如何取捨。”佛祖笑笑說:“我給你講一個故事吧。某日,一遊客就要因口渴而死,佛祖憐憫,置一湖於此人面前,但此人滴水未進。佛祖好生奇怪,問之原因。答曰:湖水甚多,而我的肚子又這麼小,既然一口氣不能將它喝完,那麼不如一口都不喝。”講到這裡,佛祖露出了燦爛的笑容,對那個不開心的人說:“你記住,你在一生中可能會遇到很多美好的東西,但只要用心好好把握住其中的一樣就足夠了。弱水有三千,只需取一瓢飲。” 《紅樓夢》曾兩次出現弱水,第一次是在第二十五回,形容那跛足道人:“一足高來一足底,渾身帶水又拖泥。相逢若問家何處?卻在蓬萊弱水西。” 如果按蘇軾的詩句“蓬萊不可到,弱水三萬里”去分析,這弱水往往是指神仙出沒遙遙而不可及的去處。 第二次出現該詞,便是第九十一回“布疑陣寶玉妄談禪”一節。說此刻賈府的主子們從老太太到賈政、王夫人,再到王熙鳳等對寶玉的婚姻已經統一了看法,即薛寶釵為最佳人選,並正式的說與薛姨媽。寶玉和黛玉似乎感覺出氣氛的異樣,陷入迷茫。為相互測試對方的心境,寶黛二人盤腿打坐,模仿佛家參禪的形式以機鋒語表達自己愛的忠貞不渝。首先由黛玉發問:“寶...

轉載《再別康橋》 賞析

《再別康橋 》 賞析 作者 : 徐志摩     輕輕的我走了, 正如我輕輕的來; 我輕輕的招手, 作別西天的雲彩。   那河畔的金柳, 是夕陽中的新娘; 波光裡的豔影, 在我的心頭蕩漾。   軟泥上的青荇, 油油的在水底招搖; 在康河的柔波裡, 我甘心做一條水草!   那榆蔭下的一潭, 不是清泉, 是天上虹; 揉碎在浮藻間, 沉澱著彩虹似的夢。   尋夢?撐一支長篙, 向青草更青處漫溯; 滿載一船星輝, 在星輝斑斕裡放歌。   但我不能放歌, 悄悄是別離的笙簫; 夏蟲也為我沉默, 沉默是今晚的康橋!   悄悄的我走了, 正如我悄悄的來; 我揮一揮衣袖, 不帶走一片雲彩。      1928.11.6 中國上海   這首《再別康橋》全詩共七節,每節四行,每行兩頓或三頓,不拘一格而又法度嚴謹,韻式上嚴守二、四押韻,抑揚頓挫,朗朗上口。這優美的節奏像漣漪般蕩漾開來,既是虔誠的學子尋夢的跫音,又契合著詩人感情的潮起潮落,有一種獨特的審美快感。七節詩錯落有致地排列,韻律在其中徐行緩步地鋪展,頗有些“長袍白麵,郊寒島瘦” (" 長袍白麵 , 郊寒島瘦”是說孟郊、賈島二人的詩寫得古樸生澀、清奇苦僻,不夠開朗豪放。 ) 的詩人氣度。可以說,正體現了徐志摩的詩美主張。《再別康橋》是一首寫景的抒情詩,其抒發的情感有三:留戀之情,惜別之情和理想幻滅後的感傷之情。   “輕輕的我走了,正如我輕輕的來,我輕輕的招手,作別西天的雲彩。”這節詩可用幾句話來概括:舒緩的節奏,輕盈的動作,纏綿的情意,同時又懷著淡淡的哀愁。最後的“西天的雲彩”,為後面的描寫布下了一筆絢麗的色彩,整個景色都是在夕陽映照下的景物。所以這節詩為整首詩定下了一個基調。 “那河畔的金柳,是夕陽下的新娘,波光裡的豔影,在我心頭蕩漾。”這節詩實寫的是康河的美,同時,柳...

漫談古詩十九首十八《客從遠方來》

客從遠方來,遺我一端綺。 相去萬餘里,故人心尚爾。 文彩雙鴛鴦,裁為合歡被。 著以長相思,緣以結不解。 以膠投漆中,誰能別離此。   注釋 遺:音ㄨㄟˋ,送來的意思。客人乃替丈夫帶回給妻子的禮物。 端綺:半匹絲絹。端,二丈,即半匹。綺,有花紋的絲織品。 故人:本指有舊交情的朋友,此指遠別的丈夫。 合歡:本植物名,羽狀複葉,小葉到夜晚會合起,故曰「合歡」或「合昏」,古人常以之為夫妻和合的象徵。本詩指雙層縫合的被子。 著:音ㄓˇㄨ,通「貯」,即裝填絲棉。 長相思:本應填以長絲,此處將民歌諧音雙關的修辭還原,故謂「長相思」。 緣:音ㄩˋㄢ,在被子四端以絲縷縫合。 以膠投漆中:喻纏綿不分。膠漆為古時兩種黏性最大的接著劑。   語譯 有位客人打從遠方前來,幫我捎來半匹絲綺。 知心人相隔天涯萬里,還是這麼貼心。 絲綺上繡著雙雙鴛鴦,我要拿來縫成合歡被。 ( 合歡 ) 被中貯著綿長絲緒, ( 合歡 ) 被緣打上不解的同心結。 我們就像膠與漆的投合無間,又有誰能拆散?   由於先前閱讀古詩 《 飲馬長城窟行 》, 其中有 「 客從遠方來,遺我雙鯉魚。 」 的句子 , 讓我提前吟誦古詩十九首之十八《客從遠方來》 。這首詩的結構相當明顯: a、起─敘事,故人贈綺:客從遠方來,遺我一端綺。 b、承─抒情,睹物思人:相去萬餘里,故人心尚爾。 c、轉─對端綺的想像:文彩雙鴛鴦,裁為合歡被。著以長相思,緣以結不解。詩人因端綺而浮想聯翩,想像以綺製作成注入濃情蜜意的合歡被。 d、合─對未來的想像:以膠投漆中,誰能別離此,想像未來二人不再分離,甚至同被共眠,膠漆相投的纏綿情意。 詩中有多個字一語雙關:例如:長相思,「思」諧音「絲」。又如:緣以結不解,「緣」兼具「修邊」、「姻緣」二義,與「結」又合而為「結緣」。「結」兼有「繩結」及「結合」二義。「不解」兼有結解不開及兩情不分二義。其次有譬喻:「以膠投漆中」,喻兩情和合,又暗指未來丈夫歸來,共被同眠,兩情纏綿。出自以譬喻,則不至過分發露,合乎古詩溫柔婉約的抒情精神 ; 以及象徵:「雙鴛鴦」、「合歡」、「不解結」都有夫妻和合的象徵。整條被子都...